ФНС напомнила, что с 1 сентября 2026 года уведомление по НДФЛ и взносам можно подавать досрочно

С 1 сентября 2026 года пункт 9 статьи 58 НК РФ (в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ) позволяет налоговым агентам и плательщикам страховых взносов подать одно сводное уведомление об исчисленных суммах НДФЛ и взносов сразу за несколько предстоящих месяцев — вплоть до конца календарного года. ФНС подтвердила: первое такое досрочное уведомление допускается не раньше сентября 2026-го. Раньше уведомление подавалось только за уже истёкший период: по взносам — ежемесячно, по НДФЛ — дважды в месяц. Теперь можно закрыть вопрос на ближайшие месяцы одним документом.

Что именно изменилось в работе с единым налоговым счётом

Организация, которая подала прогнозные суммы досрочно, освобождается от представления отдельных уведомлений за учтённые месяцы. Исключение — когда фактически исчисленная сумма оказывается больше заявленной в сводном уведомлении. В этом случае за соответствующий месяц потребуется уточняющее уведомление.

Для бухгалтера это означает: если зарплатный фонд стабилен и вы уверены в прогнозе, можно одним уведомлением перекрыть оставшиеся месяцы года. Административная нагрузка на малый бизнес снижается — меньше входящих в ЕНС платежей-уведомлений, меньше риск пропустить срок.

Два сопутствующих изменения, которые тоже вступили в силу

Возражения на акты налоговых проверок и дополнения к ним теперь разрешено направлять в электронной форме через личный кабинет на сайте ФНС, портал Госуслуг или систему электронного документооборота (изменения в статьи 100, 101 и 101.4 НК РФ). Личная явка в инспекцию для передачи бумажных документов больше не обязательна — при условии, что файлы соответствуют формату, утверждённому ФНС.

По штрафам: статья 114 НК РФ сохранила нижний порог снижения (минимум в 2 раза при наличии хотя бы одного смягчающего обстоятельства), но ввела верхнюю границу — не более чем в 10 раз. Ранее такого ограничения не было, и суды на практике иногда уменьшали санкции в десятки раз. Теперь даже через суд снизить штраф больше чем в 10 раз не получится.

Что проверить и сделать прямо сейчас

1. Оценить прогноз по зарплатным начислениям. Если суммы стабильны — готовьте сводное уведомление на оставшиеся месяцы 2026 года. Экономия: меньше сроков, меньше ошибок.

2. Проверить формат электронных документов. Если планируете направлять возражения на акты проверок через личный кабинет или Госуслуги — убедитесь, что файлы соответствуют формату ФНС. Иначе документ не примут.

3. Пересмотреть стратегию по штрафам. Если ранее рассчитывали на судебное снижение санкции в 15–20 раз — теперь потолок жёстче. Смягчающие обстоятельства работают, но в рамках коэффициента от 2 до 10.