С 1 сентября уведомление по НДФЛ и страховым взносам можно подавать раз в год

По данным Управления ФНС России по Краснодарскому краю, с 1 сентября 2026 года организации и ИП вправе подать в инспекцию одно сводное уведомление об исчисленных суммах НДФЛ (налог на доходы физических лиц — подоходный налог, удерживаемый работодателем из зарплаты сотрудников) и страховых взносов на предстоящий календарный год. Механизм добровольный и адресован прежде всего плательщикам со стабильным фондом оплаты труда (ФОТ — совокупные расходы компании на заработную плату сотрудников и обязательные платежи с неё). При превышении фактических начислений потребуется уточнённое уведомление.

Суть нового порядка

Стандартная схема — ежемесячная подача уведомлений: инспекция сопоставляет заявленные суммы с расчётами и декларациями до камеральной проверки (автоматическая сверка контрольных соотношений внутри инспекции до формального завершения отчётной кампании). Новая опция позволяет заменить двенадцать ежемесячных уведомлений одним годовым: плательщик заявляет плановую сумму, налоговый орган распределяет её по срокам уплаты самостоятельно. Обязательное условие — предсказуемый ФОТ. Любое превышение факта над планом обязывает подать корректировку.

Условия применения и алгоритм перехода

1. Провести ретроспективный анализ начислений за 12 предшествующих месяцев. При сезонных пиках, разовых премиях и массовых увольнениях от механизма лучше отказаться.

2. Рассчитать плановые суммы НДФЛ и взносов на следующий год по стабильной части ФОТ.

3. Подать единое уведомление по установленной форме до начала налогового периода — до 1 января для применения в следующем календарном году.

4. Вести ежемесячный внутренний контроль фактических начислений. Любое отклонение вверх — основание для уточнённого уведомления.

Чек-лист перехода на годовое уведомление:

• Ретроспективный анализ ФОТ подтвердил стабильность базы
• Плановая годовая сумма НДФЛ и взносов рассчитана и согласована
• Единое уведомление подано в установленный срок
• Назначен ответственный за ежемесячный мониторинг факта
• Утверждён регламент подачи корректировки при превышении плана

Смежные изменения с 1 сентября 2026

В тот же день заработали изменения по налоговым вычетам: новый вычет по договорам страхования жизни, обновлённые правила вычетов по долгосрочным финансовым инструментам (включая новый тип ИИС — индивидуального инвестиционного счёта), сохранение и индексация стандартного вычета на детей. Последний оформляется через работодателя по заявлению либо через 3-НДФЛ по итогам года. Для семей с детьми практические вопросы оформления и сопутствующая нормативная база собраны на профильном ресурсе о воспитании и поддержке родителей.