Новые правила ФНС: учет обособленных подразделений и обязанности банков

ФНС разъяснила новые правила налогового учета обособленных подразделений и иностранных компаний

Одновременно на кредитные организации возложена обязанность самостоятельно подавать заявления о постановке на учёт иностранных компаний при открытии ими расчётных счетов. Разъяснения затрагивают корпоративный сектор с разветвлённой филиальной сетью и банковский сектор, работающий с нерезидентами.

Обособленные подразделения: отказ от «единой инспекции»

Обособленное подразделение (ОП) — территориально обособленное от головной организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Суть изменения:

1. Если все ОП организации находятся в одном муниципальном образовании, налогоплательщик вправе отказаться от их постановки на учёт в одной инспекции ФНС.

2. Ранее действовал императивный принцип: все подразделения в пределах одного муниципалитета учитывались в одной ИФНС вне зависимости от воли организации.

3. Теперь юридическое лицо вправе закрепить каждое ОП за инспекцией по месту его фактического адреса.

Практические последствия:

• упрощается администрирование НДФЛ (налога на доходы физических лиц) и страховых взносов в разрезе каждой точки;
• снижается риск споров с территориальными инспекциями о подведомственности платежей;
• меняется порядок подачи расчётов 6-НДФЛ и РСВ (расчёта по страховым взносам).

Банки и учёт иностранных организаций

Ранее иностранная организация, открывающая счёт в российском банке, обязана была самостоятельно направлять в ФНС заявление о постановке на учёт. Теперь эта функция передана банку.

Что проверить службе внутреннего контроля кредитной организации:

1. Актуализировать форму заявления о постановке иностранной организации на учёт в соответствии с требованиями ФНС.

2. Уточнить порядок передачи сведений в территориальный орган — сроки, каналы связи, перечень сопроводительных документов.

3. Обеспечить фиксацию факта открытия счёта в учётной системе банка до момента подачи заявления.

4. Подготовить шаблоны уведомлений клиента-нерезидента о новом порядке взаимодействия с налоговым органом.

Смежные изменения с 1 сентября и чек-лист действий

По информации ГАРАНТа, с 1 сентября организации и индивидуальные предприниматели получили право подавать уведомления по НДФЛ досрочно — до начала очередного налогового периода. По данным nao24.ru, с той же даты вступила в силу возможность получения налогового вычета по договорам добровольного страхования жизни.

Что сделать бухгалтерии и юридической службе:

1. Пересмотреть учётную политику в части постановки на учёт обособленных подразделений.

2. Оценить целесообразность отказа от «единой инспекции» при наличии нескольких ОП в одном муниципалитете.

3. Подготовить заявление в территориальную ИФНС об изменении порядка учёта подразделений.

4. Направить запрос обслуживающим банкам (при работе с иностранными контрагентами) о готовности к подаче заявлений за нерезидентов.

5. Сформировать комплект документов для досрочной подачи уведомлений по НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика.

6. Запросить у страховщика справку об уплаченных взносах по договорам добровольного страхования жизни для последующего заявления вычета в ИФНС.