ИП на ПСН вправе уменьшить стоимость патента при снижении физических показателей

ФНС подтвердила: ИП на патенте вправе уменьшить стоимость патента, если физические показатели бизнеса стали меньше — такую возможность ведомство разъяснило в письме от 18 октября 2025 года (№ СД-7-3/1226@), а подробности опубликовал «ГАРАНТ». Для предпринимателя это значит простую вещь: сократили площадь, уволили пару сотрудников, продали автомобиль или закрыли одну из точек — можно платить меньше. И ничего страшного, если раньше вы об этом не знали: механизм перерасчёта работает и задним числом.

Что относится к физическим показателям

Патентная система привязана к конкретным цифрам: метраж зала, количество наёмных работников, единиц транспорта, число торговых точек или объектов бытовых услуг. Когда один из этих параметров уменьшается, у ИП появляется право на перерасчёт — это не льгота и не скидка, а прямой порядок, прописанный в Налоговом кодексе. Если же показатель вырос — придётся доплатить разницу, но это уже совсем другая задача, и решается она подачей того же заявления, только с доплатой.

Как подать заявление и не потерять деньги

Здесь важно не перепутать форму: для перерасчёта используется заявление с кодом «2», обычное заявление здесь не сработает. На подачу отведено 10 рабочих дней с момента изменения показателя, заявление идёт в инспекцию по месту ведения деятельности — лично, почтой или через личный кабинет. В самом бланке указываются дата регистрации, номер прежнего заявления с кодом «2» (если меняли показатели раньше), новые физические показатели и перечень видов деятельности. На практике мои клиенты чаще всего спотыкаются на пункте про новые показатели: забывают пересчитать сотрудников с учётом декретниц или не понимают, нужно ли включать в штат самих себя. Поэтому прежде чем отправлять — перепроверьте цифры, проще один раз уточнить у инспектора, чем потом писать длинные пояснения и ждать сверки.

Если срок пропустили или только открылись

Никакой катастрофы. Ведомство отдельно подчеркнуло: даже если 10 рабочих дней прошли, заявление с кодом «2» всё равно можно подать в инспекцию по месту деятельности, и перерасчёт сделают. Вновь зарегистрированные ИП подают заявление с кодом «1» в те же 10 рабочих дней с момента постановки на учёт — это, пожалуй, самый спокойный сценарий, потому что система подтянет данные за вас. А вот тем, кто продолжает работать и не заявил об изменениях, стоит держать в голове другое: переплата формально уйдёт в «зависшие» на лицевом счёте — зачесть или вернуть её потом будет уже отдельной историей с заявлением и камеральной проверкой, и времени это займёт куда больше, чем один визит в инспекцию вовремя.