Какие документы подтверждают доход для физлиц, ИП и самозанятых: разъяснения ФНС

По данным Клерк.ру, ведомство напомнило: для каждой категории налогоплательщиков действует свой комплект справок, а срок выдачи ограничен законом.

Три категории — три комплекта

Физлица. Базовый документ — справка по форме 2-НДФЛ. Она подтверждает доход и удержанный НДФЛ. Справка требуется для кредита, визы, налогового вычета, опеки, расчета больничных и пенсии. Заявление подается работодателю по ст. 62 ТК РФ — срок 3 рабочих дня. Альтернативный канал — центр занятости или учебное заведение (для пособий, пенсий, стипендий).

ИП. Доходы подтверждаются копиями деклараций: 3-НДФЛ (при ОСНО — общей системе налогообложения) или декларация по УСН (упрощенной системе). Обязательна отметка ИФНС о приеме. Без штампа документ не имеет юридической силы.

Самозанятые. Справка формируется в приложении «Мой налог». Документ подписан УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС и принимается наравне с бумажным оригиналом.

Нюансы. При смене работодателя в течение года новый наниматель выдаст 2-НДФЛ только за период работы у него — за прежние месяцы обращаться к бывшему работодателю. ИП на патенте (ПСН) подтверждают доход копией книги доходов, а не декларацией. Самозанятые, прекратившие деятельность, справку из «Мой налог» получить уже не смогут — данные архивируются.

Алгоритм действий

1. Определить категорию.

2. Уточнить цель запроса (вычет, кредит, виза, пособие).

3. Проверить актуальность справки на дату подачи.

4. Запросить документ: у работодателя (2-НДФЛ), в ИФНС (декларации ИП), через приложение (самозанятые).

Чек-лист документов

Физлицо:

• Заявление работодателю.
• Паспорт.
• Справка 2-НДФЛ с подписью и печатью.

ИП:

• Копия декларации 3-НДФЛ или по УСН.
• Отметка ИФНС.
• Выписка из ЕГРИП (реестр индивидуальных предпринимателей) при необходимости.

Самозанятый:

• Справка из «Мой налог».
• Паспорт.

Справка 2-НДФЛ потребуется в том числе при поступлении на образовательные программы — например, при обучении за рубежом или повышении квалификации. Требования к абитуриентам и условия приема публикуются на сайте профильной академии.